2b.11b - Tildeling av elever fra faggruppe til undervisningsgrupper

Operasjonene som beskrives i denne artikkelen krever tilgangen:

• Tilgang til å håndtere medlemskap for elever i fag- og undervisningsgrupper

Før elever tildeles klasser er det viktig å sjekke at klassebaserte faggrupper og tilhørende undervisningsgrupper har riktig innstilling for om elever skal automatisk legges inn i gruppene. Dersom innstillingen Legg inn elever automatisk? er satt til Ja før elever tildeles klasser vil elever automatisk legges inn i fagruppen i det elevene blir lagt til i klasser. Automatisk innlegging av elever i faggrupper skjer kun når elever legges til i klasser. Automatisk innlegging av elever fra faggruppen til undervisningsgruppen(e) skjer kun i det elevene kommer inn i faggruppen.

Gå til Undervisning og Faggrupper og huk av for Automatisk innlegging av elever. Sjekk den samme innstillingen i fanen Undervisningsgrupper.

Sjekk at alt stemmer før du legger elever til i klasser.

Se  Kurs 2b - Administrere elever i klasser og tilknytte en kontaktlærer for mer informasjon om hvordan legge lever til i klasser.

Faggrupper kan være klassebaserte eller blokkbaserte.

For blokkbaserte faggrupper legges ingen elever til automatisk. Har du brukt fagvalget, kan du overføre elevene til gruppene i Fagvalg skolestart (se kurs 2b.10 - Ajourhold og publisering av fagvalg i forbindelse med skolestart). For å legge til elever manuelt i faggrupper, se 2b.11 - Tildele og ajourholde valgbare fag.

Elever blir automatisk medlem av de klassebaserte faggruppene dersom innstillingen Legg inn elever automatisk? er satt til Ja. 

I kolonnen Elever ser du det faktiske elevtallet i faggruppen.

Når du klikker inn på faggruppen, vil du se at alle elevene fra den aktuelle klassen (eller klassene) har kommet inn i gruppen.

Når elevene tilhører en faggruppe, vil de også automatisk tilhøre undervisningsgrupper som er koblet til faggruppen hvis innstillingen Legg inn alle elever fra faggruppe(r) automatisk? er satt til Ja på disse i det elevene legges inn i faggruppen.

Er denne satt til Ja i det elevene kommer inn i faggruppen, vil alle elever fra faggruppen automatisk komme inn i undervisningsgruppen og samtidig få undervisningsøkter i sin timeplan dersom det er undervisningsøkter knyttet til undervisningsgruppen og timeplanen er publisert.

Manuelt fordele elever i undervisningsgrupper

Dersom du har noen undervisningsgrupper der innstillingen Legg inn alle elever fra faggruppe(r) automatisk? er satt til Nei, må du selv tildele elever fra faggruppen(e) til undervisningsgruppen(e).

Søk opp faggruppen du ønsker å jobbe med. Klikk på handlingsknappen og velg Elevadminstrasjon i undervisningsgrupper.

Du kommer til følgende side der du ser elevene i faggruppen til venstre og undervisningsgruppene som er koblet til faggruppen til høyre. All innlegging av elever skjer fra venstre mot høyre i oversiktsbildet nedenfor.

Dersom elevene allerede tilhører en eller flere undervisningsgrupper som er koblet til faggruppen, vil du se det totale årstimetallet den enkelte eleven vil få som følge av medlemskap i denne/disse gruppen(e). 

For å legge til elever i undervisningsgrupper kan du søke opp elever i søkefeltet ved å søke opp navn eller klasse. Velg et utvalg elever ved å huke av for enkelte elever. 

Når du skal legge til valgte elever i en undervisningsgruppe, kan du søke opp undervisningsgruppen eller læreren til gruppen i søkefeltet til høyre. For å legge til eleven klikk på Legg til valgte i aktuell undervisningsgruppe. For å markere/avmarkere alle elever kan du huke av for ELEVER øverst til venstre.

Når elever legges til i en undervisningsgruppe, ser du at årstimetallet til den enkelte elev justeres. Her ser du summen av årstimetallet til undervisningsgruppene eleven er medlem av.

Ved å filtrere på Årstimetall stigende ser du elevene basert på høyest til lavest årstimetall, slik at de elevene som har lavest årstimetall vises først i listen.

Dersom du har lagt en elev til i feil gruppe, kan du fjerne eleven fra gruppen ved å klikke på krysset ved siden av navnet til eleven i den aktuelle undervisningsgruppen.

Når elevene er fordelt i undervisningsgrupper, må du klikke på Neste.

Her får du oversikt over endringene du har gjort.

Ved å utvide undervisningsgruppene ser du en listevisning av elevfordelingen i de ulike undervisningsgruppene.

Ingen av endringene du har gjort vil bli lagret før du klikker på Lagre nederst til høyre. Har du behov for å gjøre endringer, kan du klikke på Tilbake. Når elevfordelingen i undervisningsgruppene er riktig, klikker du Lagre. Elevene blir da lagt til i undervisningsgruppene og vil få tilhørende økter i sin timeplan dersom timeplanen er publisert.

Denne artikkelen har ikke video per i dag.

Neste artikkel