8.02 - Innstillinger for voksenopplæring

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Administrator for voksenopplæring

Innhold

• Fylker og kommuner
• Brevsignaturer

Ved å gå til hovedmenyen Voksenopplæring vil du nå ha et undermenypunkt som heter Innstillinger for voksenopplæring. Klikk på Innstillinger for voksenopplæring og du vil se to faner:

1. Fylker og kommuner
2. Brevsignaturer

Hovedmeny > Voksenopplæring > Innstillinger for voksenopplæring

Fylker og kommuner

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se og redigere innstillinger for voksenopplæring

Til informasjon

• Innstillinger for voksenopplæring ligger ikke på skoleeier-nivå. Dette er plassert på skolenivå og er basert for inntakskontor. For at fanen "Fylker og kommuner" og innstillinger knyttet dette skal fungere, må miljøet være markert med skoletype "VO inntakskontor". 

Hovedmeny > Voksenopplæring > Innstillinger for voksenopplæring > Fylker og kommuner-fane

Nå har hvert fylke muligheten til å administrere hvilke fylker som kan søke videregående opplæring for voksne i eget fylke. Dette er for å kunne gi muligheten for det enkelte fylke å åpne opp eller stenge muligheten for å få voksne søkere fra andre fylker inn i eget fylke. Noen fylker vil ha et behov for å kun tillate voksne søkere fra egen kommune, andre fylker har det åpent for alle. 

Som standard vil du komme til fanen Fylker og kommuner og se en oversikt over alle fylker aktivert som forhåndsvalgt innstilling. Du kan nå velge hvilke fylker og kommuner du ønsker å være åpen for. Enten avmarkere alle eller huke vekk de fylker du ikke ønsker å åpne opp for. Deretter kan du velge hvilke kommuner i de fylkene du ønsker å være åpen for. 

Merk! Foreløpig hentes dette automatisk fra Kodeverk under Fylke og Kommune, og dermed ser du flere i listen enn bare fylkeskommuner. Disse skal ikke være der. Det jobbes med å ta disse bort fra denne siden over Innstillinger for voksenopplæring.

Huk av eller på Velg alle for å velge alle eller ingen.

Du kan utvide eller minimere hvert fylke for å se alle kommuner knyttet til fylket. Dette kan du justere på slik at innstillingene er tilpasset behovene til ditt fylke. 

Et fylke og alle kommuner under dette fylke

Hvis du ønsker å ha alle kommuner i ditt fylke, så avmarkerer du først alle fylker ved å avmarkere Velg alle, og deretter klikk på ditt fylke. Alle kommuner i det fylket vil automatisk velges. Du vil nå se at det er 25 av 25 kommuner i dette fylket som er valgt.

Et fylke med kun et utvalg av kommuner

For å kunne velge noen kommuner i et fylke, må du utvide fylket og huke av for de kommunene du ønsker å tillate voksne å søke fra. Dette må du gjøre under hvert av de fylkene som har kommuner du ønsker å åpne opp for.

Hvis det gjelder nesten alle kommuner bortsett fra noen enkelte, kan det være enklere å huke av for hele fylket, utvide og deretter markere de kommunene under det fylket dere ønsker å ha voksne søkere fra. Når du klikker på en kommune, vil fylket automatisk bli markert.

Flere fylker

Huk av for de fylkene du ønsker skal være tilgjengelig for voksne søkere i ditt inntakskontor.

For å bekrefte valgene du har foretatt, klikk på Lagre. 

Du vil alltid få en bekreftelsesmelding om at oppdateringen var vellykket.

Visning i voksenportalen

Nå vil voksne søkere ha muligheten til å søke seg inn på det som er tilgjengeliggjort, avhengig av innstillingene beskrevet over.

For eksempel:

1) Kun eget fylke er tilgjengelig.

I dette eksempelet ser vi en voksen søker med bostedsadresse i Oslo kommune, som får opp kun Oslo som valg for å velge fylke. Dette betyr at det kun er åpent for innsøking der.

2) Flere fylker i nedtrekksmenyen for Fylke. 

I dette eksempelet ser vi en voksen søker med bostedsadresse i Oslo kommune, som får det utvalget av fylker som har tilgjengeliggjort muligheten for å få voksne søkere fra andre fylker. Denne nedtrekksmenyen inkluderer Innlandet fylkeskommune, Nordland fylkeskommune og Troms fylkeskommune i tillegg til Oslo kommune. Det er fordi inntakskontoret i disse fylkene har tillatt andre fylker enn sitt eget via Innstillinger for voksenopplæring. Dermed er de oppført som et valg for voksne søkere i Oslo kommune.

(Denne delen av artikkel har ingen video foreløpig.)

Tilbake til toppen

Brevsignaturer

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se og redigere innstillinger for brevsignaturer

Til informasjon

• Innstillinger for voksenopplæring ligger ikke på skoleeier-nivå. Dette er plassert på skolenivå. Brevsignaturer er skolebasert med tilgang nevnt over og miljø må være markert med "Voksenopplæring" som skoletype.

Hovedmeny > Voksenopplæring > Innstillinger for voksenopplæring > Brevsignaturer-fane

Du kan forhåndsvelge hvilket navn som skal stå som brevsignaturer for svarbrevene knyttet til videregående opplæring for voksne. Disse vil være tilgjengelig for de miljøene som er rigget til med skoletype: VO-inntakskontor og Voksenopplæring.

Klikk på fanen Brevsignaturer og se tre felter for å kunne fylle ut navn som du ønsker skal hentes opp som flettefelt i de standardiserte brevmalene for voksenopplæring. Merk! Maks tillatt lengde er 255 tegn.

Det er tre ulike brevsignaturer hvor hvert signaturfelt er knyttet hver brevtype:

1. Godkjenner rettsbrev
2. Godkjenner RKV-brev
3. Godkjenner tilbudsbrev

Når du har skrevet navn i disse feltene, kan du klikke Lagre. Du får da en bekreftelsesmelding om dette når det er lagret vellykket.

Tilbake til toppen

Neste artikkel