8.02 - Innstilling for å kontrollere hvilke fylker som kan søke videregående opplæring for voksne til ditt fylke

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Administrator for voksenopplæring

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se og redigere innstillinger for voksenopplæring

Nå har hvert fylke muligheten til å administrere hvilke fylker som kan søke videregående opplæring for voksne i eget fylke. Dette er for å kunne gi muligheten for det enkelte fylke å åpne opp eller stenge muligheten for å få voksne søkere fra andre fylker inn i eget fylke. Noen fylker vil ha et behov for å kun tillate voksne søkere fra egen kommune, andre fylker har det åpent for alle. 

Til informasjon

• Innstillinger for voksenopplæring ligger ikke på skoleeier-nivå. Dette er plassert på skolenivå og er basert for inntakskontor. Dette betyr at denne innstillingen vil være tilgjengelig der miljøet er markert med skoletype "VO inntakskontor". 

Hovedmeny > Voksenopplæring > Innstillinger for voksenopplæring > Fylker og kommuner-fane

Ved å gå til hovedmenyen Voksenopplæring vil du nå ha et undermenypunkt som heter Innstillinger for voksenopplæring. Klikk på Innstillinger for voksenopplæring og se to faner:

1. Fylker og kommuner
2. Brevsignaturer
   Merk! Denne artikkelen handler om Fylker og kommuner-fanen. Hvis du ønsker å lese mer om brevsignaturer, må du se kurs 8 - Innstillinger for brevsignaturer.

Fylker og kommuner

Som standard vil du komme til fanen Fylker og kommuner og se en oversikt over alle fylker aktivert som forhåndsvalgt innstilling. Du kan nå velge hvilke fylker og kommuner du ønsker å være åpen for. Enten avmarkere alle eller huke vekk de fylker du ikke ønsker å åpne opp for. Deretter kan du velge hvilke kommuner i de fylkene du ønsker å være åpen for. 

Merk! Foreløpig hentes dette automatisk fra Kodeverk under Fylke og Kommune, og dermed ser du flere i listen enn bare fylkeskommuner. Disse skal ikke være der. Det jobbes med å ta disse bort fra denne siden over Innstillinger for voksenopplæring.

Huk av eller på Velg alle for å velge alle eller ingen.

Du kan utvide eller minimere hvert fylke for å se alle kommuner knyttet til fylket. Dette kan du justere på slik at innstillingene er tilpasset behovene til ditt fylke. 

Et fylke og alle kommuner under dette fylke

Hvis du ønsker å ha alle kommuner i ditt fylke, så avmarkerer du først alle fylker ved å avmarkere Velg alle, og deretter klikker på ditt fylke. Alle kommuner i det fylket, vil automatisk velges. Du vil nå se at det er 25 av 25 kommuner i dette fylket som er valgt.

Et fylke med kun et utvalg av kommuner

For å kunne velge noen kommuner i et fylke, må du utvide fylket og huke av for de kommunene du ønsker å tillate voksne å søke fra. Dette må du gjøre under hvert av de fylkene som har kommuner du ønsker å åpne opp for.

Hvis det gjelder nesten alle kommuner bortsett fra noen enkelte, kan det være enklere å huke av for hele fylket, utvide og deretter markere de kommunene under det fylket dere ønsker å ha voksne søkere fra. Når du klikker på en kommune, vil fylket automatisk bli markert.

Flere fylker

Huk av for de fylkene du ønsker skal være tilgjengelig for voksne søkere i ditt inntakskontor.

For å bekrefte valgene du har foretatt, klikk på Lagre. 

Du vil alltid få en bekreftelsesmelding om at oppdateringen var vellykket.

Visning i voksenportalen

Nå vil voksne søkere ha muligheten til å søke seg inn på det som er tilgjengeliggjort, avhengig av innstillingene beskrevet over.

For eksempel:

1) Alle fylker er tilgjengeliggjort.

I dette eksempelet ser vi en voksen søker med bostedsadresse i Viken fylkeskommune, som får opp alle fylker, inkludert Innlandet fylkeskommune og kan derfor søke seg inn der. Dette har inntakskontoret i Innlandet fylkeskommune tillatt via Innstillinger for voksenopplæring.

2) Et fylke mangler i nedtrekksmenyen for Fylke. 

I dette eksempelet ser vi en voksen søker med bostedsadresse i Viken fylkeskommune, som får det utvalget av fylker som har blitt tilgjengeliggjort. Denne nedtrekksmenyen inkluderer ikke Innlandet fylkeskommune, og det er fordi inntakskontoret i Innlandet fylkeskommune ikke har tillatt andre fylker enn sitt eget via Innstillinger for voksenportalen. Dermed er de ikke oppført som et valg for voksne søkere i Viken fylkeskommune.

(Denne artikkelen har ingen video foreløpig.)

Neste artikkel