8.02 - Innstillinger for videregående opplæring for voksne

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Administrator for voksenopplæring

Innhold

• Fylker og kommuner
• Brevsignaturer

Ved å gå til hovedmenyen Voksenopplæring vil du nå ha et undermenypunkt som heter Innstillinger for voksenopplæring. Klikk på Innstillinger for voksenopplæring og du vil se to faner:

1. Fylker og kommuner
2. Brevsignaturer

Hovedmeny > Voksenopplæring > Innstillinger for voksenopplæring

Fylker og kommuner

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se og redigere innstillinger for voksenopplæring
  Merk! Tilgangen til menypunktet er avhengig av at brukeren har tilgangen "Tilgang til å se søknader om voksenopplæring". Dette er en tilgang som er ment for de som har full tilgang til å administrere videregående opplæring for voksne. 

Til informasjon

• Innstillinger for voksenopplæring ligger ikke på skoleeier-nivå. Dette er plassert på skolenivå og er basert for inntakskontor. For at fanen "Fylker og kommuner" og innstillinger knyttet dette skal fungere, må miljøet være markert med skoletype "VO inntakskontor". 

Hovedmeny > Voksenopplæring > Innstillinger for voksenopplæring > Fylker og kommuner-fane

Hvert fylke har muligheten til å administrere om søkere fra andre fylker kan søke videregående opplæring for voksne i eget fylke.  Noen fylker vil ha et behov for å kun tillate voksne søkere fra egne kommuner, andre fylker har det åpent for alle eller for søkere fra noen fylker. 

Som standard vil du komme til fanen Fylker og kommuner og se en oversikt over alle fylker aktivert som forhåndsvalgt innstilling. Du kan nå velge hvilke fylker og kommuner du ønsker å være åpen for. Enten avmarkere alle eller huke vekk de fylker du ikke ønsker å åpne opp for. Deretter kan du velge hvilke kommuner i de fylkene du ønsker å være åpen for. 

Merk! Disse innstillingene gjelder for søknader om opplæring, ikke realkompteansevurdering. Ved søknad om RKV vil alltid fylke være automatisk fylt ut for søker basert på registrert adresse i Voksenportalen. 

Merk! Foreløpig hentes dette automatisk fra Kodeverk under Fylke og Kommune, og dermed ser du flere i listen enn bare fylkeskommuner. Disse skal ikke være der. Det jobbes med å ta disse bort fra denne siden over Innstillinger for voksenopplæring.

Huk av eller på Velg alle for å velge alle eller ingen.

Du kan utvide eller minimere hvert fylke for å se alle kommuner knyttet til fylket. Dette kan du justere på slik at innstillingene er tilpasset behovene til ditt fylke. 

Et fylke og alle kommuner under dette fylke

Hvis du ønsker å ha alle kommuner i ditt fylke, så avmarkerer du først alle fylker ved å avmarkere Velg alle, og deretter klikk på ditt fylke. Alle kommuner i det fylket vil automatisk velges. Du vil nå se at det er 25 av 25 kommuner i dette fylket som er valgt.

Et fylke med kun et utvalg av kommuner

For å kunne velge noen kommuner i et fylke, må du utvide fylket og huke av for de kommunene du ønsker å tillate voksne å søke fra. Dette må du gjøre under hvert av de fylkene som har kommuner du ønsker å åpne opp for.

Hvis det gjelder nesten alle kommuner bortsett fra noen enkelte, kan det være enklere å huke av for hele fylket, utvide og deretter markere de kommunene under det fylket dere ønsker å ha voksne søkere fra. Når du klikker på en kommune, vil fylket automatisk bli markert.

Flere fylker

Huk av for de fylkene du ønsker skal være tilgjengelig for voksne søkere i ditt inntakskontor.

For å bekrefte valgene du har foretatt, klikk på Lagre. 

Du vil alltid få en bekreftelsesmelding om at oppdateringen var vellykket.

Visning i voksenportalen

Nå vil voksne søkere ha muligheten til å søke seg inn på det som er tilgjengeliggjort ved søknader om opplæring, avhengig av innstillingene beskrevet over.

I dette eksempelet ser vi en voksen som søker opplæring med bostedsadresse i Oslo kommune, som også får opp et utvalg andre fylker da disse har tilgjengeliggjort muligheten for å få voksne søkere fra andre fylker.

Søknader om realkompetansevurdering er ikke knyttet til disse innstillingene, og søkeren vil automatisk få fylt ut fylke basert på adressen registrert i Voksenportalen.

Tilbake til toppen

Brevsignaturer

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se brevsignaturer for voksenopplæring
• Tilgang til å redigere brevsignaturer for voksenopplæring

Til informasjon

• Innstillinger for voksenopplæring ligger ikke på skoleeier-nivå. Dette er plassert på skolenivå. Brevsignaturer er skolebasert med tilgang nevnt over og miljø må være markert med "Voksenopplæring" som skoletype.
• Tilgangene til menypunktet er avhengig av at brukeren har tilgangen "Tilgang til å se søknader om voksenopplæring". Dette er en tilgang som er ment for de som har full tilgang til å administrere videregående opplæring for voksne. 

Hovedmeny > Voksenopplæring > Innstillinger for voksenopplæring > Brevsignaturer-fane

Du kan forhåndsvelge hvilket navn som skal stå som brevsignaturer for svarbrevene knyttet til videregående opplæring for voksne. Disse vil være tilgjengelig for de miljøene som er rigget til med skoletype: VO-inntakskontor og Voksenopplæring.

Klikk på fanen Brevsignaturer og se tre felter for å kunne fylle ut navn som du ønsker skal hentes opp som flettefelt i de standardiserte brevmalene for voksenopplæring. Merk! Maks tillatt lengde er 255 tegn.

Det er tre ulike brevsignaturer hvor hvert signaturfelt er knyttet hver brevtype:

1. Godkjenner rettsbrev
2. Godkjenner RKV-brev
3. Godkjenner tilbudsbrev

Når du har skrevet navn i disse feltene, kan du klikke Lagre. Du får da en bekreftelsesmelding om dette når det er lagret vellykket.

Tilbake til toppen

Neste artikkel