School Data Sync integrasjon (SDS)

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til menypunktet School Data Sync (Lesetilgang)
• Tilgang til å se innhold i synkronisering med Teams (Lesetilgang)
• Tilgang til å redigere i synkronisering med Teams (Skrivetilgang)

Det er nå mulighet for de som har Teamsintegrasjon i Visma InSchool å avgjøre hvilke faggrupper og undervisningsgrupper som skal synkroniseres til Teams via School Data Sync (SDS) integrasjon.

Merk! Dette er en tilleggstjeneste.

Hovedmeny > Innstillinger > School Data Sync

På skolenivå kan du klikke på hovedmenyen Innstillinger, og velge undermenyen School Data Sync. Her vil du se to faner du kan velge å navigere deg mellom:

1. Faggrupper
2. Undervisningsgrupper

I hver fane vil du ha muligheten til å foreta en filtrering på det du ønsker å få opp i listen under "Teamsintegrasjon" for enten Faggrupper eller Undervisningsgrupper. Du kan filtrere på:

1. Søk: Skriv inn det du ønsker å søke for å filtrere.
2. Fagnavn: Velg alternativ eller skriv inn tekst for å filtrere på fagnavn.
3. Fagkode: Velg alternativ eller skriv inn tekst for å filtrere på fagkode.
4. Lærer: Velg alternativ eller skriv inn tekst for å filtrere på lærer.
5. Klasse: Skriv inn den klassen du ønsker å filtrere frem.
6. Antall elever: Skriv inn antall elever du ønsker å filtrere på.

Under “Teamsintegrasjon” vil du se en oversikt med kolonner basert på hvilken fane du er i.

• Faggruppe/Undervisningsgruppe: Basert på hvilken fane du er i så vil du se navnet på faggruppen eller undervisningsgruppen. 
• Fagnavn: Fagnavn og fagkode.
• Status: Synkroneres/Synkroniseres ikke - vises automatisk basert på om du skrur på eller av SDS integrasjonen.
• Lærer: Navn på lærer som er hovedfaglærer i faggruppen/undervisningsgruppen.
• Klasse: Navn på klasse.
• Antall elever: Antall elever i faggruppen/undervisningsgruppen
• Integrasjon (Av/På): Glidebryter for å skru av eller på om faggruppen/undervisningsgruppen skal sendes via School Data Sync integrasjon fra Visma InSchool til Teams.

Foran hver rad vil du se en avhukingsboks for å avhuke om du ønsker å sende den faggruppen/undervisningsgruppen til SDS. Hvis du ønsker å masseoppdatere, kan du velge å huke av for den øverste, slik at den velger alle. 

Når du har markert alle eller noen, vil du få opp Handlinger-knappen som gir deg muligheten til å velge Aktiver alle eller Deaktiver alle.

Merk! Du vil alltid se hvor mange grupper som er valgt når du har huket for noen når Handlinger-knappen aktiveres.

Skru av/på integrasjon for SDS for Teamsintegrasjon

I oppstarten vil standard være at alle er deaktivert. Du må derfor ta en aktiv handling om å aktivere alle eller noen, slik at du unngår å måtte slette uønskede grupper sendt over til Teams med SDS integrasjonen. Dette gjør du ved å klikke på glidebryteren under kolonnen INTERGRASJON (AV/PÅ). 

Når du lager en ny faggruppe, vil du måtte skru glidebryteren AV integrasjonen da den er automatisk PÅ. Alle nåværende og nye faggrupper får da glidebryteren påslått, det vil si under  INTERGRASJON (AV/PÅ) vil du se at den synkroniserer.

Du vil alltid få en bekreftelsesmelding om integrasjon er aktivert eller deaktivert for valgte faggrupper og undervisningsgrupper når du foretar endringer med å skru av eller på glidebryteren INTEGRASJON (AV/PÅ). Merk! Når du har synkronisert noe over til Teams og skrur av integrasjonen på disse gruppene, vil du måtte fjerne alle grupper manuelt fra Teams.

Sett affiks

Du har mulighet til å legge til en prefiks og en suffiks for hver gruppe som sendes til Teams. Dette kan være f. eks navn på skole som preffiks og skoleår på suffiks. Dette er helt opp til hvordan dere ønsker å bygge opp innstillingene for School Data Sync integrasjonen.

For å legge til affiks, må du først klikke på Sett affiks.

Du vil da få opp et sidevindu som henviser til teksten: “Oppdatering av affiksverdier for fag- eller undervisningsgrupper vil overstyre systemets standardverdier og oppdatere visningen av grupper i Teams.”.

Her kan du nå trykke på redigeringsblyant-ikonet for hver type:

• FAGGRUPPEAFFIKS
• UNDERVISNINGSGRUPPEAFFIKS
• KLASSEAFFIKS

Under hver type kan du velge å sette en prefiks og en suffiks. Hvis det ikke står noe i feltet vil du se teksten “Skriv standard for…..” under hvert punkt. Hvis det allerede står noe i hver del, så kan du redigere dette med å klikke på nullstill-ikonet.

= redigeringsikon

= nullstill-ikon

Merk! Dette nullstiller ikke alt i feltet hvis det står noe der fra før. Den nullstiller kun de endringene du har skrevet som du ikke har lagret enda. Når du trykker Lagre vil de endringene være lagret og erstatte det som allerede stod der. 

(Denne artikkelen har ingen video.)