Denne artikkelen viser alle arkivfunksjoner/prosesser som er gjennomført og levert i produksjon.
Visma anbefaler nye fylker som skal ta i bruk innebygget arkiv å ta i bruk det samme som de øvrige fylkene. Merk! Kolonnen "Dato for tilgjengeliggjøring" inneholder datoer for når Visma InSchool har tilbudt dette til fylkene. Fylkene kan ha noe ulik startdato for når de har tatt i bruk funksjonaliteten.
Presisering
- Nye arkivprosesser har ikke tilbakevirkende kraft. Arkivstøtte vil være gjeldende fra dato den nye prosessen blir skrudd på i ditt fylke/skole. Merk! Dette kan variere mtp. piloter, reservasjoner osv.
- Det er kun arkivering av vitnemål og kompetansebevis for videregående skoler som er levert. Arkivfunksjonalitet for fagskoler er ikke på plass enda.
Begreper som brukes i denne artikkelen:
- Pilotering kjennetegnes av at noen har eksklusiv tilgang og mottar tilpasset oppfølging. I noen tilfeller vil vi fortsette med dette, men framover vil ferdig funksjonalitet gjøres tilgjengelig i produksjon for alle. I den første fasen etter tilgjengeliggjøring (beta), forbedrer vi stadig funksjonaliteten og det er hensiktsmessig å fortsette med overgangsrutiner.
- Funksjonalitet i "beta" = overgangsrutiner.
- Funksjonalitet som ikke er markert med "beta", eventuelt om vi fjerner det fra kolonnen etterhvert, betyr at det arkiveres 99% riktig og at Visma dermed da mener at overgangsrutiner ikke lenger er nødvendig.
| Arkivfunksjoner/prosesser | Beta | Opplæringsmateriell: | Dato for tilgjengeliggjøring |
|
Automatisk arkivering av varselbrev
|
Kurs 4b - Opprette og sende varsel | 01.08.2022 | |
|
Funksjonalitet for å sende ut varselbrev til elev/foresatt via SvarUt
|
|
01.08.2022 | |
| Automatisk arkivering av vitnemål og kompetansebevis |
Beta
|
Kurs 4a - Automatisk arkivering av vitnemål og kompetansebevis | 17.10.2022 |
|
Automatisk arkivering av termin-, standpunkt- og eksamenskarakter
|
Beta
|
01.02.2023 | |
|
Arkivrapport - Offentlig journal
|
|
Kurs 4a - Arkivrapport: Offentlig journal i Visma InSchool | 01.02.2023 |
|
Funksjonalitet for at utvalgte eksperter kan ta ut et arkivuttrekk for kvalitetssikring, deponering og/eller avlevering.
|
|
Kurs 4a - Arkivuttrekk | 01.02.2023 |
|
Arkivrapport - Løpende journal
|
Kurs 4a - Arkivrapport: Løpende journal i Visma InSchool | 13.04.2023 | |
|
Arkivsøk: Varselbrev
|
|
Kurs 4a - Arkivsøk | 26.04.2023 |
|
Oppmelding til privatisteksamen
|
Beta | Kurs 5b - Oppmelding til eksamen på vegne av kandidat | 05.05.2023 |
|
Avviksoversikt |
Beta | Kurs 4a - Avviksoversikt | |
|
Fratrekk av fravær
|
Beta | Kurs 4a - Behandle søknad om fratrekk av fravær på vitnemål/kompetansebevis | 21.06.2023 |
|
Eksamensplan
|
Kurs 4a - Arkivering av eksamensplan | 28.06.2023 | |
|
Arkivdel PERSONAL
|
Kurs 4a - Arkivuttrekk | ||
|
Arkivdel SKOLEADMINISTRASJON
|
Kurs 4a - Arkivuttrekk | ||
|
Elevsamtale
|
Beta | Kurs 4b - Halvårsvurderinger uten karakter i orden og atferd (elevsamtaler) | 14.07.2023 |
|
Ansattes undervisningskompetanse
|
Kurs 1 - Opprykk/registrere fagkoder i læreres kompetanse | 31.08.2023 | |
|
Kassasjon og bevaring
|
Kurs 4a - Kassasjon og bevaring | 31.08.2023 | |
|
Arkivrapport: Arkivoversikt
|
Kurs 4a - Arkivrapport: Arkivoversikt | 31.08.2023 | |
|
Arkivrapport: Liste for bortsetting, avlevering og overføring
|
Kurs 4a - Arkivrapport: Liste for bortsetting, avlevering og overføring | 31.08.2023 | |
|
Arkivering av fritak
|
Beta |
Kurs 4a - Behandle søknad om fritak (med nasjonale maler) | 25.09.2023 |
|
Arkivsøk: Fritak
|
Kurs 4a - Arkivsøk |
25.09.2023 Tilgjengeliggjøres når data fra arkivering av fritak er tilgjengeliggjort |
|
|
Variabel lønn
|
Kurs 3 - Skolens rektor eller økonomiansvarlig godkjenner variabel lønn | 10.01.2024 | |
|
Arkivsøk: Karakter
|
01.02.2024 |
||
|
Kassasjon og bevaring: Ny fane - Oversikt over “Bevares”
|
Kurs 4a - Kassasjon og bevaring | ||
|
Arkivsøk: Vitnemål og kompetansebevis
|
Kurs 4a - Arkivsøk | 29.05.2024 | |
|
Arkivsøk: Fratrekk av fravær
|
Kurs 4a - Arkivsøk: Fratrekk av fravær | 01.08.2024 |
Kommentarer
25 kommentarer
Oppdatering: 03.04.2023 - Løpende journal er i pilot.
Oppdatering: 12.04.2023 - Løpende journal vil bli tilgjengelig i produksjon for alle 13.04.2023.
Oppdatering: 05.06.2023 - Oppmelding til privatist ble tilgjengelig per 05.05.2023 (Beta).
Oppdatering: 16.06.2023 - Nå er det flere arkivfunksjoner/prosesser som er klar for beta og det er kommet planlagt tidspunkt for produksjonsetting. Lenke til opplærigsmateriell oppdateres så fort de er publisert og klare.
Oppdatering: 19.06.2023
Oppdatering: 20.06.2023: Lenke til opplæringsartikkel for avviksoversikt er nå publisert. Merk! Denne funksjonaliteten er kun i pilot. Statusendring på ansattes undervisningskompetanse. Dette vil også piloteres fra 28.06.2023.
Oppdatering: 31.07.2023 - Alt som var Klar for beta er nå i Beta. Alle ble produksjonsatt iht plan.
Oppdatering: 17.08.2023 - Avviksoversikt er nå i beta for alle fylker.
Oppdatering: 18.08.2023 - Opplæringsmateriell for "Arkivdel PERSONAL" og "Arkivdel SKOLEADMINISTRASJON" står nå beskrevet i Kurs 4a - Arkivuttrekk og er lenket til fra denne oversikten.
Oppdatering: 18.08.2023 - Opplæringsmateriell om arkivering av elevsamtaler er nå publisert og er lenket til i denne oversikten.
Oppdatering: 22.08.2023 - Opplæringsmateriell om arkivering av eksamensplan er nå publisert og lenket til i denne oversikten.
Oppdatering: 22.08.2023 - Opplæringsmateriell om arkivering av ansattes undervisningskompetanse er nå lagt inn eksisterende artikkel i kurs 1 - Opprykk/registrere fagkoder i læreres kompetanse og lenket til i denne oversikten.
Oppdatering: 24.08.2023 - Variabel lønn ble produksjonsatt 16.08.2023 og opplæringsmateriell er nå oppdatert med eget avsnitt om "Arkivering av variabel lønn" i artikkelen i kurs 3 - Skolens rektor eller økonomiansvarlig godkjenner variabel lønn. Denne artikkelen er lenket til i denne oversikten.
Oppdatering: 29.08.2023 - Nye funksjoner klar for beta. Arkivsøk for fritak er i beta og det pågår akseptansetest for arkivering av fritak. Dette skal først piloteres før det settes ut i produksjon.
Opplæringsmateriell lages fortløpende. Foreløpig er to klare:
Oppdatering: 31.08.2023 - Alt som stod "Klar for beta" er nå tilgjengeliggjort. Dette gjelder kassasjon og bevaring, arkivrapport: arkivoversikt og arkivrapport: liste for bortsetting, avlevering og overføring.
Opplæringsmateriell for arkivering av fritak ligger nå under "Kommende funksjonalitet" og du kan lese den her: "Behandle søknad om fritak (med nasjonale maler) (NB! I PILOT.)" . Den om arkivsøk fritak er tilgjengelig i artikkelen "Arkivsøk" i et eget avsnitt "Arkivsøk: Fritak (NB! I PILOT.)".
Oppdatering: 07.09.2023 - Ny opplæringsmateriell tilgjengelig for kassasjon og bevaring.
Oppdatering: 18.09.2023 - Opplæringsartikkel for behandling av fritak (4a.17 - Behandle søknad om fritak (UTDATERT)) er utdatert. Kommende funksjonalitet artikkel (Behandle søknad om fritak (med nasjonale maler) (NB! I PILOT.)) er delvis i pilot. Arkivering av fritak er planlagt ute i produksjon og tilgjengeliggjøres for alle den 25.09.2023. Når dette er tilgjengeliggjort og det arkiveres fritak, vil det automatisk også være tilgjengelig i arkivsøk for fritak. Merk! Dette er ute i produksjon, men vil ikke ha noe data før arkivering av fritak er tilgjengeliggjort.
Oppdatering: 05.02.2024 - Arkivsøk for karakterer er tilgjengeliggjort. Ny fane for oversikt over "Bevares" er også tilgjengeliggjort.
Oppdatering: 14.02.2024 - Ny artikkel om kommende funksjonalitet for arkivsøk vitnemål og kompetansebevis er nå tilgjengelig. ETA er satt til 29.02.2024.
Oppdatering: 26.02.2024 - Ny kolonne "Dato for tilgjengeliggjøring" er lagt til. Merk! Dato for tilgjengeliggjøring er datoen for når Visma InSchool har tilbudt dette til fylkene. Fylkene kan ha noe ulik startdato for når de har tatt i bruk funksjonaliteten.
Oppdatering: 03.05.2024 - Presisering lagt til. Det er kun arkivering av vitnemål og kompetansebevis for videregående skoler som er levert. Arkivfunksjonalitet for fagskoler er ikke på plass enda.
Oppdatering: 12.06.2024 - Arkivsøk for kompetansebevis og vitnemål er tilgjengelig i produksjon. Dette ble produksjonssatt 29.05.2025.
Oppdatering: 21.06.2024 - Flyttet viktig presiseringer på toppen av artikkelen sammen med en tydeliggjøring på at denne artikkelen viser alle arkivfunksjoner/prosesser som er gjennomført og levert i produksjon. Nytt punkt under presisering er lagt til:
Oppdatering: 06.08.2024 - Arkivsøk for fratrekk av fravær er nå tilgjengelig i produksjon. Dette ble skrudd på for alle 01.08.2024.
Oppdatering: 08.08.2024 - Nå er "Beta" fjernet fra disse fordi arkivering av disse prossessene er gode og stabile nå:
Artikkelen er stengt for kommentarer.