Elev kan melde fremtidig fravær fra mobilapp

Relevant for rollen:

• Elev

I denne artikkelen tar vi for oss hvordan en elev kan registrere et fremtidig fravær fra mobilapp. Funksjonaliteten er den samme som når du gjør det i en nettleser. Du bruker fremtidig fravær for å melde fra om noe som er frem i tid, og har muligheten til å dokumentere årsaken til fraværet, slik at læreren kan endre fraværskode til den riktige. Merk! Denne brukes i forkant av en planlagt undervisningstime/aktivitet og kan kun gjøres frem i tid.

Det er to steder du kan registrere fremtidig fravær:

1. Via Fravær i hovedmenyen
2. Via Detaljer på en fremtidig undervisningstime/aktivitet

Fravær i hovedmenyen

Trykk på de tre knappene i hovedmenyen og gå inn på Fravær. Der vil du se at det er en blå, flytende menyknapp tilgjengelig med to valg: Egenmelding og Registrer fremtidig fravær. 

Velg Registrer fremtidig fravær. 

     

Her kan du velge fra og til dato og klokkeslett. Last opp vedlegg fra kamera, galleri eller filer. Godkjente filtyper er: .jpeg, .jpg, .png, .gif og .pdf, og maks filstørrelse er 5 MB. Skriv deretter en beskrivelse. Merk! Ikke skriv inn sensitiv informasjon. Trykk Lagre for å sende det fremtidige fraværet.

     

Detaljer på en fremtidig undervisningstime/aktivitet

Du kan også opprette et fremtidig fravær ved å finne en undervisningstime eller aktivitet i timeplanen. Bla deg frem til den timen du ønsker å melde fremtidig fravær på.

Når du trykker på undervisningstimen/aktiviteten, så vil du komme til informasjon og detaljer om den timen. Trykk på knappen + Registrer fremtidig fravær. 

Du kommer da til det samme vinduet nevnt ovenfor med standard valgte tidspunkter for fra og til (1), som du kan redigere ved behov. Den henter automatisk opp tidsrommet for den timen/aktiviteten. Her kan du også laste opp vedlegg på samme måte, via kamera, galleri eller filer (2). Skriv inn beskrivelse for det fremtidige fraværet du vil melde om, dette er obligatorisk (3). Husk å ikke skrive inn sensitiv informasjon i dette feltet.

Når du har fylt ut alle felter, trykker du Lagre. Du vil da se "Du har fremtidig fravær for denne undervisningen":

I fraværsoversikten kan du velge å velge mellom fanene Udokmentert og Fremtidig.  Velg Fremtidig-fanen og se en liste med alle dine fremtidige fravær. Disse vil du kunne se sortert på dato i kronologisk rekkefølge. Ved å trykke på en av dem kommer du til detaljene om det fremtidige fraværet du har sendt inn.

   

Neste artikkel