Hopp til hovedinnholdet

4a.17B - GAMMEL MODUL Behandle søknad om fritak (med nasjonale maler)

Kommentarer

13 kommentarer

  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 18.09.2023 - Denne artikkelen inneholder delvis noe som er i pilot og noe som er ute i produksjon for alle. Arkivering og utsending med SvarUt for fritak er kun i pilot. Dette kommer til alle den 25. september 2023.

    Merk! Alle vil nå ha ny nasjonal mal som er låst med et ekstra steg for å skrive tekst som legges inn under "Saksforhold og vurdering". Den nye flyten med et ekstra steg for å legge inn egen tekst for saksforhold og vurdering, vil flettes inn som input under et eget felt i den nye, låste nasjonale malen for svarbrev er ute i produksjon for alle. Flyten i artikkelen kurs 4a - Behandle søknad om fritak er dermed utdatert.

    I tillegg vil du se rød tekst på utvikling som kommer. Dette innebærer en ny knapp 'Last ned svarbrev' som gjør at du kan laste ned svarbrevet som er sendt ut direkte fra fritakssøknaden. Du må logge inn med ID-porten for å få tilgang til å se svarbrevet.

    Det vil også komme mulighet til å vise eleven hvem svarbrevet er sendt ut til når saksbehandler ønsker å sende svarbrev manuelt til eksterne mottakere, ved å legge til eksterne mottakere som ikke er elevens kontaktpersoner. Disse vil plasseres under “Kopi” i brevet, men vil ikke få svarbrevet via SvarUt. Dette sendes av saksbehandler manuelt. Merk! Du vil se teksten "Kopi" i malen tross for ingen mottakere under, hvis du ikke har lagt til noen via Legg til ekstern mottaker

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 25.09.2023 - Den nye flyten for å behandle søknader om fritak med nasjonal mal er nå i produksjon for alle med unntak av Vestfold og Telemark + Viken som avventer til etter fylkessplitt den 01.01.24. Dette inkluderer utsending med SvarUt og automatisk arkivering. 

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 04.10.2023 - Viktig merknad lagt til om at du må huske å gjøre steget med å sjekke elevens fagdokumentasjon for at data skal bli synkronisert riktig til eksportverktøyet etter at du har godkjent en elevsøknad. Merknaden som er lagt til:

    • Merk! Hver gang du har godkjent en elevsøknad, må du gå til elevens Fagdokumentasjon for å se at det ligger riktig fagstatus og FAM-kode. Det er kun på denne måten at data blir synkronisert til eksportverktøyet.

     

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 10.11.2023 - Presisering: 1) Dersom en elev får fritak for opplæring i kroppsøving blir de automatisk tatt ut av undervisninggruppen når saksbehandler klikker på Godkjenn fritakssøknad. 2) Dersom eleven får denne søknaden opphevet må saksbehandleren legge eleven tilbake i undervisningsgruppen manuelt ved å søke opp faggruppen og klikke Elevadministrasjon i undervisningsgrupper og legge eleven inn i undervisningsgruppen igjen.

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 02.02.2024 - Merk! Elever har nå også muligheten til å laste ned egne svarbrev ved å gå inn på fritakssøknaden og klikke Last ned svarbrev

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 12.02.2024 - Ny tilgang er lagt til i oversikten. Tilgangen som heter "Tilgang til å opprette varselbrev" gir deg tilgang til å bruke nasjonale maler og sende ut med SvarUt.

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 14.02.2024 - Tilgangsnavnet "Tilgang til å opprette varselbrev" er endret til "Tilgang til å bruke nasjonale brevmaler" for å tydeliggjøre at dette ikke bare handler om varselbrev, men er tilgangen som benyttes generelt for å kunne bruke nasjonale brevmaler og sende dette ut via SvarUt.

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 03.06.24 - Viktig presisering er lagt til.

    Fritaksfunksjonalitet gjelder foreløpig for inneværende skoleår, men det skal utvikles systemstøtte for at fritak skal være gjeldende alle skoleår som eleven går i gjeldende skole hvor fritaket er ferdigbehandlet hvis det skal gjelde for flere år. Dette vil være likt uavhengig om man bruker nasjonale maler eller egne. Fritaksprosessen må derfor gjentas på nytt av en skoleleder /admin med tilgang til å opprette på vegne av en elev ved nytt skoleår, men trenger ikke å sende ut et nytt svarbrev for fritak. Fritakssøknader vil gjelde så lenge eleven går ved skolen. Merk! De vil i oversikten over alle fritakssøknader stå med "Resultat: Venter på behandling" og "Status: Svarbrev må sendes". I tillegg vil det svarbrevet som ble sendt først være den eneste og gjeldende dokumentasjon som er blitt arkivert. Det vil derfor se slik ut:

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 10.06.2024 - Justering i viktig presisering. Det er kun fritak for vurdering i sidemål som har en nasjonal mal hvor det står at dette gjelder flere skoleår som kan unnlates å generere svarbrev om ønskelig. 

    • Fritaksfunksjonalitet er foreløpig basert på logikk som gjelder per inneværende skoleår.
    • Fritaksprosessen må derfor gjentas på nytt av en skoleleder/admin med tilgangen "Tilgang til å opprette fritak for fag for elever" og opprette på vegne av en elev ved nytt skoleår.
    • Hvis fylket/skoleeier har vedtatt at det er i orden å ikke sende ut et nytt svarbrev for fritak som vedrører fritak for opplæring/vurdering i sidemål grunnet den første er gjeldende for alle år eleven går på skole, så har du muligheten til å la være å generere svarbrev for disse. Fritakssøknader som er godkjent for fritak i opplæring/vurdering i sidemål, vil gjelde så lenge eleven går ved skolen. Dette står i teksten i den nasjonale malen som arkiveres når det genereres svarbrev. Merk! De vil i oversikten over alle fritakssøknader stå med "Resultat: Venter på behandling" og "Status: Svarbrev må sendes". I tillegg vil det svarbrevet som ble sendt først, være den eneste og gjeldende dokumentasjon som er blitt arkivert. Det vil ikke være et nytt svarbrev som genereres og sendes via SvarUt, og heller ikke noe som arkiveres. 
    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 14.08.2024 - Lagt til en merknad for en ny endring::

    • Merk! Det er kun navn på mottakende foresatte (kontaktpersoner) som er synlige. Adresser til mottakende foresatte (kontaktpersoner) skal skjules for varselbrev og svarbrev for fritak.
    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 23.08.2024 - Vedlegg vil ikke lenger lastes ned automatisk på din pc, men du får en forhåndsvisning etter å ha bekreftet din identitet med tofaktorautentisering. I selve forhåndsvisningen vil du ha mulighet til å velge å skrive ut eller laste ned, om ønskelig. Merk! Ha gode sletterutiner og følg fylkets rutiner.

    Stegvis forklaring på hvordan den nye flyten er når du åpner et vedlegg er lagt inn i artikkelen.

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 24.10.2024 - Viktig informasjon er lagt til.

    • Vedtaksbrev på elevsøknader blir ikke lenger sendt til foresatte etter elev har fylt 15 år. Endringen skyldes at vi nå tar hensyn til § 24-5. "Sjølvråderett for dei som har fylt 15 år" i opplæringsloven, og § 32. "Utdanning, medlemskap i foreiningar" i barneloven.
    • For elever over 15 år vil det aldri sendes ut svarbrev knyttet enkeltvedtak (slik som fritak) til noen av kontaktpersonene som er koblet til. Du kan lese mer om tilganger og sammenhenger knyttet til SvarUt i kurs 4a - Tilganger og sammenhenger knyttet til SvarUt.
    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 16.01.2025 - Det er lagt til "GAMMEL MODUS" i tittelen på disse to artiklene som gjelder den gamle fritaksmodulen under Elevsøknader

    • Disse artiklene om den gamle fritaksmodulen vil fra neste skoleår arkiveres.
      Dette vil fortsatt være gjeldende for de som skal behandle fritakssøknader som er opprettet i gammel modul. Dermed er dette markert i tittelen med "GAMMEL MODUL".
    0

Artikkelen er stengt for kommentarer.