Kurs 4a - Rapport over årstimer

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder

Rapport over årstimer gir en oversikt over timeplanlagte timer og leverte timer i undervisningsgruppene summert på faggruppenivå. Denne gir deg en oversikt over om en elev har fått oppfylt årstimetall i et gitt fag. 

Merk! Rapporten vil bli oppdatert med endringer som legges inn i systemet jevnlig hvert 60. minutt. I praksis vil det si at en fraværsføring på en elev vil kun være synlig i rapporten i gjennomsnitt 30 minutter etter fraværsføringen. 

Hovedmeny > Rapporter > Rapport over årstimer

Du må gå fra hovedmenyen Rapporter og klikk Generer rapport lengst til høyre ved Rapport over årstimer.

Du vil nå komme til en side med standardvisning for rapport over årstimer. 

I rapport over årstimer vil du kunne ha disse 11 kolonnene: 

• Elev: Navn på elever
• Klasse: Navn på klasser
• Faggruppe: Navn på faggrupper (Merk! Denne er endret fra undervisningsgruppe med UGv2).
• Fagkode: Fagkoden knyttet faggruppen
• Fagnavn: Kortnavnet på fagkoden
• Årstimetall: Årstimetallet knyttet til fagkoden
• Timeplanlagte t., H1: Timeplanlagte timer for 1. halvår
• Timeplanlagte t., H1 + H2: Timeplanlagte timer totalt for hele skoleåret
• Gjennomførte timer: Timer det er registrert oppmøte i.
  Merk! Dette skjer når du trykker 'Registrer oppmøte'på en undervisningstime/aktivitet og timen vil bli tellende som gjennomført både for elever med tilstedeværelse og fravær.
• Timer med !: Timer med fraværskoden !
• Gjenstående timer: Dette er de timene har gjenstående for å oppnå det elevene har krav på. Her er utregningen satt opp med Årstimetall minus Gjennomførte timer pluss Timer med !.

Merk! Elever som er sluttet skal ikke vises i rapporten. 

Du kan også velge hvilke kolonner du ønsker å se i selve rapportoversikten ved å klikke på knappen Velg kolonner lengst til høyre. 

TIPS!

• Du kan velge hvor mange rader du ønsker å se per side. 10, 25, 50, 100 eller Alle.
  
  
• Scrollbaren for å dra forhåndsvisningen lenger til høyre ligger i et eget vindu i selve nettleservinduet. 

For å kunne sortere, filtrere eller gjøre de endringen til resultatet slik du ønsker er du nødt til å laste ned rapporten til Excel for videre behandling. Alle rapporter vil alltid kunne lastes ned i Excel eller PDF. Dette gjør du ved å klikke på Last ned rapport, og deretter velge mellom Last ned som Excel eller Last ned som PDF. 

Du kan eventuelt lage en rapportmal for spesifikke filter du ønsker å få en oversikt over. Rapportmalen kan du da bruke for å lettere kunne innhente en oversikt med spesifikke ønsker innenfor denne rapporttypen. For å lage en rapportmal må du først velge et filter under Elev og/eller Klasse, og deretter skrive inn navn på rapportmal. Klikk på Lag rapportmal for å opprette denne rapportmalen. Du vil nå komme tilbake til rapportoversikten og får en bekreftelsesmelding på at rapportmalen er opprettet. Du vil nå se en rapportmal under “Rapport over årstimer” med det navnet du valgte å lagre. Klikk på navnet til rapportmalen for å komme tilbake til selve forhåndsvisningen av rapporten. 

Merk! Du vil kunne eksportere hele utvalget, men forhåndsvisningen her er begrenset til 100.

Du vil se en bekreftelsesmelding når du har lagrer en rapportmal:

Klikk da på den rapportmalen du ønsker å bruke:

Når du klikker deg inn på en valgt rapportmal som er forhåndslaget, vil du komme til rapporten med det filteret som er brukt:

Her kan du se over eller endre på hvilke filtre du ønsker ha med i rapporten. Dette finner du til venstre i egen kolonne og kan bla i hver filters rullegardin eller skrive inn i feltet. For hvert valg du gjør, får du øyeblikkelig se en forhåndsvisning av hvordan rapporten ser ut i høyre kolonne. Knappen Lagre rapportmal brukes når du endrer noe i malen som allerede er opprettet.

Rapport over årstimer har kun to filtre: Elevnavn og Klasse.