4b.14 - Registrering av anmerkninger tilknyttet en undervisningstime eller aktivitet

Relevant for rollen:

• Lærer

Dersom du skal registrere en anmerkning tilknyttet en undervisningstime eller en aktivitet gjøres dette i forbindelse med oppmøteregistrering. Dette kan du gjøre via undervisningsøktene dine på timeplanen.

Klikk deg inn på oppmøteregistreringen via din timeplan:

• Enten: timeplanen som du finner på Startside. Velg en undervisningstime eller en aktivitet.

• Eller: under nedtrekksmenyen Ansatte > Timeplan. Velg en undervisningstime eller en aktivitet. 

Merk! Det er samme prosedyre for når du registrerer anmerkning tilknyttet en undervisningstime eller en aktivitet.

I begge alternativene klikker du Registrer oppmøte på ønsket undervisningsgruppe. Her kommer du automatisk til oppmøteregistreringen, hvor du vil finne en kolonne som heter “Anmerkninger”. Her vil du finne en knapp + Legg til anmerkning for å opprette en anmerkning på valgt elev.

Legg til en anmerkning tilknyttet en undervisningstime

Finn eleven du skal føre anmerkning på. Har du mange elever i gruppen kan du også søke etter eleven i søkefeltet til venstre. Klikk + Legg til anmerkning og du får opp et vindu med disse valgene:

1. Time: Her ser du en boble per undervisningstime i økten. I eksempelet over ser vi to undervisningstimer som er koblet sammen til denne ene økten. Velg et tidspunkt for når anmerkningen gjelder.
2. Type: Atferd eller Orden
3. Mal: Velg mal
4. Notat: Tekst som følger med mal. Dette er et fritekstfelt for egne notater dersom ønskelig.

Velg om det er enten ordens- eller atferdsanmerkning. Du vil få opp en nedtrekksmeny med maler knyttet til den anmerkningstypen du valgte. Eventuelt kan du skrive egne anmerkninger i Notat-feltet. Velger du å bruke en av malene, så vil det også følge et notat med, som du kan redigere om du ønsker det.

Merk! Du kan velge om de ønsker å ta i bruk malen eller ikke. Den er ment som et “hjelpeverktøy” for lærere som skal føre anmerkning. Disse malene vil ofte bestå av anmerkningsårsaker som forekommer ofte, f. eks. mobilbruk, mobbing, uro i timen osv. Malen kan brukes på to litt forskjellige måter.

1. Der anmerkningsårsaken forekommer hyppig og ikke trenger videre utdyping, f. eks. “For sen til time", vil malen automatisk følge med teksten "For sen til time" i notatfeltet. Hvis du velger å la den stå, vil denne vises i elevens oversikt over egne anmerkninger.
   
   
2. Velger du å legge inn en kommentar/egen tekst i notatfeltet for å utfylle malen, f. eks. “Forseintkomming - Eleven kom 10 min for seint til timen”, vil det være denne teksten som vises i elevens oversikt over egen anmerkning.

Trykk Legg til anmerkning for å lagre. 

Du vil nå se et håndikon som viser antall anmerkninger som du har lagt til i denne økten.

Merk! Du har nå muligheten til å legge til flere anmerkninger knyttet til elev for den samme økten. Dette gjør du ved å klikke på håndikonet, og deretter + Ny-knappen i pop-up-vinduet. Merk at du i det samme pop-up-vinduet kan se og slette tidligere gitte anmerkninger for denne eleven. Dette gjør du ved å klikke på papirkurven.

Fyll ut alle felter og lagre med å trykke Legg til anmerkning. Du vil nå se at tallet øker ved håndikonet.

Læreren vil da kunne finne disse anmerkningene samlet under elevens menypunkt Orden og atferd under fanen Anmerkninger. Du vil da se fagnavn og fagkode på alle anmerkningene som er knyttet til en undervisningstime/aktivitet.

Merk! Vikarer kan sette anmerkninger på elever i undervisningsgruppen frem til og med siste dag av vikarperioden. De vil miste tilgangen til å redigere denne anmerkningen etter vikarperioden. Grunnen til dette er at en vikar kun skal ha tilgang til elever under vikarperioden, og ikke etter at perioden er slutt. Hvis en anmerkning trenger å bli redigert/slettet, kan det utføres av en skoleleder med tilgang. Se mer om vikarens tilgang til elever i vikarperioden i kurs 3 - Lærers aksept på å ta vikartimer.

Eleven, elevens kontaktpersoner (hvis eleven er under 18 år) og elevens kontaktlærer med tilgang til dette, vil kunne se anmerkningen i elevens oversikt over orden og atferd. I denne oversikten vil du alltid se de anmerkningene som er tilknyttet en undervisningstime eller aktivitet med fag og fagkode.

Se kurs 4b - Registrere anmerkninger uten tilknytning til en undervisningstime for å lære mer om hvordan man kan legge til anmerkninger uten tilknytning til undervisningstime.

Legg til en anmerkning tilknyttet en aktivitet

Du vil ha den samme muligheten for å legge til anmerkning knyttet til en aktivitet slik som du gjør for en undervisningstime. Inne i oppmøteregistreringen av en aktivitet vil den siste kolonnen hete “Anmerkninger”. Her vil du finne en knapp + Legg til anmerkning som du kan trykke på for å opprette en anmerkning på valgt elev.

Du vil få et pop-up-vindu med navn på elev og mulighet til å velge time og type for anmerkningen. Deretter velger du mal og eventuelt legger til notat. 

1. Type: Atferd eller Orden
2. Mal: Velg mal
3. Notat: Tekst som følger med mal. Dette er et fritekstfelt for egne notater dersom ønskelig.

Trykk Legg til anmerkning for å lagre. 

Du vil nå se et håndikon med antall anmerkninger som du har lagt til. Merk! Du trenger ikke å registrere oppmøte for at anmerkninger skal lagres. Dette er automatisk lagret for den valgte aktiviteten når du har lagt den til en elev.

Legg til flere anmerkninger knyttet til undervisningstime/aktivitet

Det er mulig å opprette så mange anmerkninger du ønsker knyttet til en økt (dette gjelder både for undervisningstimer og aktiviteter). Første gangen du legger til, må du trykke på + Legg til anmerkning. Deretter trykker du på håndikonet og så + Ny for å legge til nye. 

Dette må du gjøre for hver av anmerkningene du oppretter. Du vil se at tallet øker og antallet vil nå være synlig i oversikten ved gjeldende elev.

Slette anmerkninger

Du er nødt til å gå inn på de(n) registrere anmerkningen via håndikonet og får opp et popup-vinduet hvor du ser anmerkningene som er registrert. Disse kan du slette ved å klikke på papirkurv-ikonet ved anmerkningen.

Neste artikkel