1.34 Opprett skolerute

Når skoleeier har opprettet det nye skoleåret kan skolen opprette skoleruta. Du må opprette skolerute før du kan starte med stillingsplanlegging og timeplanlegging.

Hovedmeny > Innstillinger > Skolerute

Her ser du datoene for første og andre halvår som skoleeier har definert. Du kan endre på startdatoen for H2 og første skoledag for elevene, dersom du skulle ha behov for dette.

For å starte arbeidet med skoleruta klikker du Opprett skolerute. Du vil da få opp en kalendervisning hvor du skal definere hvilke dager som ikke er undervisningsdager.

Opprett en dagstype for hver type årsak elevene har undervisningsfri. Klikk på Rediger dagstype og skriv for eksempel"Ferie". Velg en farge som vil synes i skoleruta og legg eventuelt til en beskrivelse. 

Klikk på Opprett dagstype for å lagre. Klikk på Vis skolerute for å komme tilbake til skoleruta. Denne prosessen må du gjøre for hver dagstype. 

Når du har opprettet alle dagstypene fyller du de inn i skoleruta ved å først huke av den dagstypen du vil fylle inn, for så å markere de aktuelle datoene. Husk å legge på feriedager for sommerferien.

Ønsker du å redigere en dagstype kan du gjøre det ved å huke av på dagstypen du vil redigere for så å klikke Rediger dagstype. Merk at endringer her vil føre til at dager med denne dagstypen vil bli fjernet fra skoleruta og dermed må legges til på nytt.

Du kan også slette dagstyper ved å huke av for dagstypen du vil slette og klikk Slett dagstype. 

Klikk på Vis skolerutefor å kontrollere at alt er rett.

Skoleruta lagres automatisk og arbeidet med å planlegge kommende skoleår kan påstartes. 

Merk! Endringer i skoleruta etter at arbeid i modulen for skoleårsplanlegging på siden Konstruksjoner påbegynt, anbefales ikke ettersom det kan føre til mye merarbeid. Skulle det imidlertid være nødvendig, vær oppmerksom på at de berørte dagene må håndteres manuelt slik at timeplanen blir riktig i henhold til ønskede endringer.

Elevene kan se denne skoleruta i sin elevmeny under Klasser og grupper i fanenSkolerute.

• Vær oppmerksom på at i forbindelse med timeplanlegging vil ordinær undervisning ikke kunne legges til andre dager enn elevenes skoledager (dvs. ikke på feriedager, planleggingsdager, i helger, osv.), mens aktiviteter ikke har denne begrensningen og kan legges til hvilken som helst dato innenfor første og siste skoledag.