Fag- og Undervisningsgrupper - spørsmål fra fylker

Oppdatering 25. april 2023

Under er spørsmål og svar fra statusmøtet 24. april 2023:

Undervisningsgrupper 2.0 og integrasjoner: 

På Zendesk – spørsmål fra fylkene – står det at VISMA planlegger å eksponere ny gruppestruktur til FINTbeta i Q1 2023. Er dette ferdigstilt?

Gruppestrukturen er ferdig, medlemskapene er ikke ferdig.

Det nevnes at ny gruppestruktur legges på FINT/FINT beta i starten av juni, understreket "med medlemskap". Hva er evt. tilgjengelig før, og når legges det ut?

Gruppene kan skrus på av oss, lages av fylket og eksponeres for en skole i ITM ved bestilling, dette kommer senere i presentasjonen

Eksponering av ny gruppestruktur (med medlemskap) på FINT / FINT beta må være på plass før vi får testet. Når vil dette være klart?

Med medlemskap, starten av juni

Skoler har i dag behov for undervisningsgrupper kun for samhandling - som ikke timeplanføres i VIS. Hva gjør vi her? Det som sies om å lage undervisningsgruppe for samhandling uten å prosessere den / uten lærer, hvordan kan læreren da samhandle med elevene? Presisering av samhandling: I Teams / eksterne systemer som henter gruppemedlemskap fra FINT (via VIGO-BAS, og i tillegg evt. direkte fra FINT).

Undervisningsgruppa må ha 1 årstime for å kunne opprettes og komme inn i Skoleårsplanlegging. For at læreren og elevene skal kobles sammen, må læreren allokeres til undervisningsgruppa med 0 timer. Ikke timeplanlegg undervisningsgruppa.

FINT: Det nevnes ikke noe populering av nye undervisningsgrupper og medlemskap til FINT. Hva kan dere si om det? 

Eksponeringen av undervisningsgrupper vil ikke bli endret

Kan man bytte skoleår for en enkelt skole i ITM og aktivere undervisningsgrupper 2.0 for denne - og på den måten få testet overføring til FINT for neste skoleår

Ja det burde fungere

MDD og IDR ønsker ofte å bruke Faggrupper i LMS og ikke Undervisningsgrupper. Hvordan legge på faglærer der og gjøre den tilgjengelig i FINT?

Dette vil være tilgjengelig i FINT så snart skoleåret blir byttet om

Hvor ofte overføres endringer på grupper i VIS, over til FINT?

Hvert 15 min

Spørsmål om funksjonalitet

Kan en skole selv i arbeidet med gruppene sjekke, kontrollere og velge hvordan navnet (linje to i fet skrift) på en time i timeplanen vises?

Var litt usikker på hva spørsmålet er her, men tolker det dithen at du spør om en skole selv kan styre hvilket navn som vises i timeplan? Det jobbes med funksjonalitet som lar skolen bestemme på gruppenivå om det er fagnavn eller undervisningsgruppenavn som vises i elkev/lærers timeplan. Fagnavn vil være standard, men der det er ønskelig kan man på enkeltgrupper velge å vise gruppenavn i stedet. Nyttig for Toppidrett IOP, MDD og Fagskoler bl.a

Kan skoleeier sette at det automatiske navn som opprettes på grupper i VIS heller kan bruke feks "-" som skilletegn heller enn det lite lesbare "/"?

Nei, det er ikke mulig å endre på standardformat for gruppenavn. Gruppenavn kan manuelt endres dersom det er nødvendig

Er underveisvurderinger knyttet til undervisningsgruppene ?

Underveisvurderingene lagres på faggruppene.

Hva skjer viss en elev bytter undervisningsgruppe i løpet av skoleåret. Vil da underveisvurderingene med over til ny undervisningsgruppe?

Vurderinger lagres på faggruppe, så bytte av undervisningsgruppe er irrelevant. Bytter eleven faggruppe, vil underveisvurderingene vises på elevens vurderingsside.

Viss en elev får innvilget søknad om godkjenning fra tidligere beståtte fag, vil da eleven automatisk slettes fra aktuell unervisningsgruppe?

Ja, det er planen at elev da vil forsvinne fra relevante undervisninsgrupper. Dette er ikke utviklet pt, men jobbes med

Viss en elev slutter i en faggruppe, vil da eleven slettes automatisk fra undervisningsgruppen?

Ja, eleven forsvinner fra Undervisninsgruppe fordi eleven ikke lenger skal ha undervisning i faget

Hva skjer i tilfelle der elev byttet faggruppe der ny faggruppe har samme fagkode som den forrige. Hva skjer med underveisvurderingene, blir disse med over?

Nei de blir ikke med over, men du vil finne elevens vurderinger på elevens vurderingsside.

Eks,: en faggruppe har to undervis.gr hvor elevene er delt i to. En elev skifter fra den ene gruppen til den andre. Hva skjer her med underveisvurderingene her?

Underveisvurdering lagres på faggruppenivå.

I Zendesk står det at faggrupper med 0 timer (muntlig/Sidemål Norsk vg3) ikke skal ha undv. gruppe. Kan vi heller legge alle tre faggr. i samme undv. gruppe?

Nei, dette vil jeg fraråde. Da ender man i praksis opp med å timeplanlegge sidemål/muntlig, og gi fravær i dette. I tillegg vil en elev da være medlem i flere fag i samme undervisninsgruppe, noe systemet ikke er bygget for å håndtere. Akkurat hva som ikke vil fungere tør jeg ikke si, men jeg vil advare mot dette nettopp derfor, siden konsekvensene ikke er kjente. Ikke ser jeg helt hva du vil oppnå med dette heller

Spm til undervisningsgruppe navn: hvis man velger å opprette egne navn: blir dette navnet med ut i FINT slik at det oppretter fagteam med samme navn

Ja, det er undervisningsgruppenavnet som eksponeres i FINT

Vil rapport Årstimer vise om elever mangler årstimer (jfr eksempelet med NOR1264/2STA)?

Timeplanlagte timer vises i Rapport over årstimer, så denne kan helt fint brukes for å kontrollere at enkeltelever har fått planlagt nok timer også i begynnelsen av skoleåret. Det vil imidlertid ikke være noen egen kolonne som viser hvor mange planlagte timer eleven eventuelt mangler (årstimer minus timeplanlagte timer), så avviket kommer kun til syne ved at brukeren selv sammenligner timeplanlagte timer opp mot årstimetallet i to separate kolonner.

(Obs! Her ble det sagt feil i møtet, rettelse ble sendt ut per epost i etterkant)

Kan man legge til elever manuelt fra Elevinntak på samme måte som man legger inn i undervisningsgrupper nå. Mulighet for filtrering er viktig.

Ja, man vil kunne legge elever direkte i faggruppe fra Elevinntak.

---

Legger som avtalt ut spørsmål og svar gjennomgått på releasemøte for Fag- og Undervisningsgrupper 27. oktober 2022

Må elever legges inn i både faggrupper og undervisningsgrupper når det ikke er automatikk og 1 til 1?

Elever må være medlem i både faggrupper og undervisningsgrupper. De kan legges til automatisk eller manuelt, avhengig av hva slags innstillinger som er satt på gruppene

Blir dette enkelt å få til i Elevinntak, for eksempel med kolonne med faggruppe der man kan søke opp flere fagkoder for å legge kjapt i undervisningsgrupper?

Kan jeg spørre om en mer detaljert beskrivelse? Hva er behovet og hvordan ønskes det løst? Utvikling må gjøres for å legge til det nye nivået “Faggrupper” i Elevinntak.

Årsramme på undervisningsgruppe og vikarbehandling – hvor hentes den fra?

Fra den undervisningsgruppen fraværet er knyttet til

Legge inn variabel lønn manuelt må få valg om undervisningsgruppe i stedet for fagkode for å unngå feil

Endringsønske, foreløpig vurdering er at Visma støtter denne.

Ved registrering av fravær på lærer, vil det bli undervisningsgrupper fra timeplanen som kommer opp som vikarbehov (som nå)?

Ja, det stemmer

Hvordan blir beskjeftigelsen med ny struktur?

Ingen endring

Hvordan ser det ut når fastlønnsfordeling genereres?

Fastlønn vil fortsatt bruke undervisningsgrupper. Ingen endring.

Hvor legges det på lærere i undervisningsgrupper?

Gjennom Skoleårsplanlegging, som i dag

Hvordan behandles muntlig-koder og sidemål som ikke har årstimer og ikke timeplanlegges når faglærere skal registreres?

Koder med 0 årstimer vil bare ha faggruppe, ikke undervisningsgruppe. Faglærer settes i gruppen i hovedsystemet, som for fag med 0 årstimer som i dag

Hvordan blir eksamenstrekket?

Ingen funksjonell endring, trekket vil basere seg på faggrupper framfor undervisningsgrupper

Toppidrett 3 faggruppe kan inneholde ulike idretter som ikke kan være i samme eksamensparti

Ingen endring. Dette er en utfordring i dag, og vi ser for oss en potensiell endring som gjør det mulig å benytte både fag- og undervisninsgrupper i trekket, slik at man kan isolere på sport og instrument

Undervisningsgrupper har samme idrett for mange, men ikke samme fagkode

Ingen endring. Dette er en utfordring i dag, og vi ser for oss en potensiell endring som gjør det mulig å benytte både fag- og undervisninsgrupper i trekket, slik at man kan isolere på sport og instrument

Undervisningsgrupper har samme idrett for mange, men ikke samme fagkode

En undervisningsgruppe kan ha tilhørighet til mange faggrupper. Så her er det bare å koble sammen alle faggruppene til den undervisningsgruppen

Eksaminator må hentes fra undervisningsgruppe

Ingen endring foreløpig. Eksaminator vil hentes fra faggruppa.

Hvordan kobles sensorer på? Må være fagkode

Ingen endring. Kun fagkode er relevant.

Elevfravær – hvordan er koblingen mellom undervisningsgrupper og faggruppe for riktig ført fravær?

Vi må summere fraværet opp på Faggruppe-nivå, slik at elevers fravær regnes mot årstimetallet i faggruppen, ikke i Undervisningsgruppen. Når det gjelder fraværsutregningen for høsthalvåret må dette summeres opp fra Undervisningsgruppen(e) eleven er medlem av, slik at alle hans planlagte timer for første halvår blir grunnlag for fraværsberegningen.

Hvordan kan læreren se når det må sendes varsel ved for høyt fravær?

I dagens løsning kan lærer se dette via fanen “Fravær” i en Undervisningsgruppe. Noe tilsvarende vil bli praksis med Undervisningsgrupper v2.

Fagdokumentasjon - hentes fra faggruppe?

Ja, det stemmer

Hvor hentes rapportering til VIGO?

Den hentes fra Faggruppe

Hvordan rapporteres fag med fagkoder der man må legge inn timetall, for eksempel IOP-koder?

Dette er ikke løst ennå. Må bli en løsning tilsvarende det vi har i dag, med mulighet til å sette årstimetall per elev i faggrupper med IOP-koder?

Hvor skal grupper konteres? Må være undervisningsgrupper – viktig for korrekt KOSTRA-rapportering og korrekt regnskap

Kontering vil gjøres på undervisningsgruppe, da det bare er denne som timeplanlegges, regnes beskjeftigelse på og som utløser vikarbehov.

Ved flere lærere i samme undervisningsgruppe må alle få samme rettigheter og tilganger til elever, bekrefte halvårsvurdering, legge inn vurderinger osv. Hovedlærer må bort. Hvordan blir koblingen mellom komponenter med ulike lærere ved periodisering og undervisningsgruppen

Ingen endringer her i denne omgang. Koblinger mellom ulike lærere i ulike komponenter opp mot undervisningsgruppen blir som i dag

Hvordan påvirker ny struktur voksenopplæringen?

De voksne elevene vil legges inn i faggrupper.

Undervisningsgrupper 2.0 og integrasjoner: 

Vi trenger mer informasjon om undervisningsgrupper 2.0. Hva er tidslinje her med tanke på det tekniske? Når kommer en spesifikasjon på feltnivå?
Planlagt i Q1 2023

Når begynner VIS å sende data til FINT beta slik at vi kan begynne å teste? 

Planlagt i Q1 2023 

For å kunne finne ut hvilke lokale integrasjoner som vil berørt av endringene i informasjonsmodell må vi vite på kategori/feltnivå hvilken informasjon mellom VIS og FINT som vil bli slått av/vil bli endret. 

Kun Sluttfagvurdering og Halvårsfagvurdering fra FINT modellen vil bli endret. Elevforhold vil få en ny lenke til Faggruppemedlemskap

Etter denne endringen hvilke ulike typer grupper ser man for seg at vil komme ut på FINT? 

Etter endringen vil vi ha alle de samme gruppene som vi har tidligere hatt + fag gruppe

Hvilke av disse gruppene vil VIGO BAS lese inn og håndtere? 

Dette må VIGO svare opp. InSchool forholder seg til FINT, og kun til FINT

Hvordan vil gruppenavn og gruppebeskrivelsene se ut?  Er det mulig å eksempler for hver gruppetype? 

Faggruppe: 1STA/NOR1260
Undervisningsgruppe:1STA/NOR1260/1

Vi bruker / for å indikere nivåskiller, feks mellom klasse og faggruppe

Vi bruker - for å indikere løpenumre på faggrupper, eks 1MAT/MAT1019-1 og 1MAT/MAT1019-2

I FEIDEs-speken er det tre gruppetyper: 

• B(basisgrupper) = Klasser
• U (undervisningsgrupper) NB! Feide krever at alle undervisningsgrupper har en gyldig grep-kode. = Undervisningsgrupper
• A (andre grupper) = Persongrupper

Er det tatt høyde for FEIDEs gruppetyper? I motsatt fall vil det kreves endel tilpasninger lokalt. 

Det vil ikke kreve endringer fra dagens modell, med mindre dere selv velger å bruke faggrupper i stedet for undervisningsgrupper i tilknytning til FEIDE